Електронна трудова книжка: як правильно подати скан-копії?

27.08.2020

Облік даних про трудову діяльність працівників сьогодні здійснюється як у паперовому, так і в електронному форматі.

Доступ до електронної трудової книжки можливий на вебпорталі Пенсійного фонду України. Тут відображається інформація про всі трудові відносини працівника з 1998 року за даними звітних відомостей роботодавця. Натомість дані про трудову діяльність до 1998 року потрібно внести у вигляді сканованих копій засвідчених кваліфікованим електронним підписом. Зробити це можуть як роботодавці, так і працівники.

Отже, як правильно подавати скан-копії трудової книжки?

Для самостійного подання:

  • зайти в персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
  • обрати меню «Надання скан-копій трудової книжки»;
  • додати скановані файли та відправити до Пенсійного фонду, завіривши копії електронним підписом.

Для подання роботодавцем:

-        зайти в «Кабінет страхувальника» на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису;

-        обрати меню «Надання скан-копій трудової книжки»;

-        заповнити дані про працівника;

-        додати скан-копії трудової книжки та згоди на обробку персональних даних з підписом працівника;

-        відправити скановані файли до Пенсійного фонду, завіривши копії електронним підписом.

Вимоги до скан-копій:

-        скан-копія повинна бути кольорова;

-        необхідно робити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;

-        скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника та безпосередньо самі записи-рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);

-        формат зображення має бути jpg або pdf;

-        розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

 

 

Літинська районна державна адміністрація
Весь контент доступний за ліцензією 
Creative Commons Attribution 4.0 International license, якщо не зазначено інше.

вул. Соборна, 7, смтЛітин, 22300, 
тел./факс: (04347) 2-12-05, тел. 2-14-63